Elkhart County United

Northern Indiana Express

Club Policies

2024-2025

Accepting an offer to play for Elkhart County United and/or Northern Indiana Express means you agree to the cost schedule and terms outlined below. Included in the fees are:

• Professional CoachingLeague Fees 

• Winter Training

• 1 Tournament per season

• Administrative costs including field maintenance

Fees are due on the 10th of each payment month based on the payment plan you decide upon and can be paid in advance. 

• Upon team commitment, a non-refundable/non-transferable deposit  is required. All payments will be done through the Sports Connect system using a credit card. 

  •  The prices listed are reflecting the “early bird” discount. If you choose to make payments, the discount is added back to the balance through each payment through an installment fee PLUS the $3.00 Sports Connect administrative fee per payment.

• Players will NOT be contacted to start training with their teams NOR will be allowed to order uniforms until this deposit is paid. 

The “no pay, no play” club policy shall be invoked if player fees are not paid within fifteen (15) days of the due date. 

• Until payment is received, players will be unable to participate in Elkhart County United and/or Northern Indiana Express team sessions, games, or competitions. 

• We understand that events may develop that place a financial strain on the family; nevertheless, we will only cooperate with the family if we are contacted promptly.

• Overpayments will be credited to 2025-2026 accounts. If the player is leaving the club after their graduation, overpayment will be refunded.

Absences or resignation from a team will NOT result in fee refunds or exemptions. 

• Only if the athlete produces documented proof of incapacity to play for a full season due to injury or player relocation on a prorated basis less the non-refundable deposit if there is an exemption.

Sibling Discount: 

• The club offers  a multi-child, sibling’s discount.

Financial Aid:

•  We offer need based financial assistance for our families. Please reach out to [email protected]  for more information.

Uniforms:  

• This is the second year of a two-year uniform cycle; all new players will need to purchase new uniforms for this upcoming season (2024-2025).  

Training Sessions: 

• To play with ECU is a privilege. Faithful attendance at training sessions and games is expected and needs to be a first priority. We do understand that all of our families are busy, and from time to time conflicts may occur. It is an expectation that these matters will be communicated to coaches and team managers prior to the beginning of the session.

Playing time: 

• Travel soccer is a competitive playing situation. On ECU teams, players will have equal practice opportunity, but equal game playing time is not guaranteed. All playing time decisions are at the discretion of the coach. If a player has questions about the playing time or questions on the position they are playing, the player needs to follow the following sequence of communication steps: 1st step-player with coach, 2nd step-player & parent/s with coach, and finally, 3rd step-parents, coach, and Director of Coaching “DOC”

Club Commitment: 

• All players selected to be part of ECU after the June Tryouts will be registered with the club for one year, the fall 2023 and spring 2024 sessions.

Team Roster Commitment: 

• After a player is selected, and accepts an offer to be registered with the club for one year, they are assigned to a club team roster. The assignment of a player to a team roster may be subject to change between sessions based on individual player and team development needs at the discretion of the DOC.

• Release of players: A player requesting to leave the club during the year will need to petition in writing the club board their reason for the player release; The board after receiving the request will have 30 days to review the request and provide an answer to the player on their decision. Fulfilling the total annual commitment of session fees may be required. 

Elkhart County United

Northern Indiana Express

Políticas del club

2024-2025

Aceptar una oferta para jugar en Elkhart County United y/o Northern Indiana Express significa que aceptas el programa de costos y los términos que se describen a continuación. Incluido en las tarifas están:

• Entrenamiento profesional

• Tarifas de la liga

• Entrenamiento de invierno

• 1 Torneo por temporada

• Costos administrativos, incluido el mantenimiento del campo

Las tarifas vencen el día 10 de cada mes de pago según el plan de pago que usted decida y se pueden pagar por adelantado.

• Tras el compromiso del equipo, se requiere un depósito no reembolsable/intransferible. Todos los pagos se realizarán a través del sistema Sports Connect mediante tarjeta de crédito. Los precios indicados reflejan el descuento por reserva anticipada. Si elige realizar pagos, el descuento se agrega nuevamente al saldo a través de cada pago mediante una tarifa a plazos MÁS la tarifa administrativa de Sports Connect de $3.00 por pago..

• NO se contactará a los jugadores para comenzar a entrenar con sus equipos NI se les permitirá ordenar uniformes hasta que se pague este depósito.

Se invocará la política del club de “no pagar, no jugar” si las cuotas de los jugadores no se pagan dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de vencimiento.

• Hasta que se reciba el pago, los jugadores no podrán participar en las sesiones, juegos o competiciones del equipo Elkhart County United y/o Northern Indiana Express.

• Entendemos que pueden desarrollarse acontecimientos que supongan una presión financiera para la familia; sin embargo, solo cooperaremos con la familia si nos contactan con prontitud.

• Los pagos en exceso se acreditarán a las cuentas 2025-2026. Si el jugador abandona el club después de graduarse, se reembolsará el sobrepago.

Las ausencias o renuncias de un equipo NO darán lugar a reembolsos o exenciones de tarifas.

• Solo si el atleta presenta prueba documentada de incapacidad para jugar durante una temporada completa debido a una lesión o reubicación del jugador de forma prorrateada menos el depósito no reembolsable si existe una exención.

Descuento para hermanos:

• El club ofrece un descuento para hermanos y niños múltiples.

Ayuda financiera:

• Ofrecemos asistencia financiera basada en la necesidad para nuestras familias. Comuníquese con [email protected] para obtener más información.

Uniformes:

• Este es el segundo año de un ciclo uniforme de dos años; Todos los jugadores nuevos deberán comprar uniformes nuevos para la próxima temporada (2024-2025).

Sesiones de entrenamiento:

• Jugar con ECU es un privilegio. Se espera que los jugadores asistan fielmente a los entrenamientos y a los partidos y debe ser una primera prioridad. Entendemos que todas nuestras familias están ocupadas y que de vez en cuando pueden ocurrir conflictos. Se espera que estos asuntos se comuniquen a los entrenadores y directores de equipo antes del comienzo de la sesión.

Tiempo para jugar:

• El fútbol de viaje es una situación de juego competitiva. En los equipos de ECU, los jugadores tendrán las mismas oportunidades de práctica, pero no se garantiza el mismo tiempo de juego. Todas las decisiones sobre el tiempo de juego quedan a discreción del entrenador. Si un jugador tiene preguntas sobre el tiempo de juego o preguntas sobre la posición en la que está jugando, el jugador debe seguir la siguiente secuencia de pasos de comunicación: jugador del primer paso con el entrenador, jugador del segundo paso y padres con el entrenador, y finalmente , 3er padrastros, coach y Director de Coaching “DOC”

Compromiso del club:

• Todos los jugadores seleccionados para formar parte de ECU después de las pruebas de junio quedarán registrados en el club por un año, las sesiones de otoño de 2023 y primavera de 2024.

Compromiso con la plantilla del equipo:

• Después de que un jugador es seleccionado y acepta una oferta para registrarse en el club por un año, se le asigna a una lista del equipo del club. La asignación de un jugador a una lista de equipo puede estar sujeta a cambios entre sesiones según las necesidades de desarrollo del jugador individual y del equipo a discreción del DOC.

Liberación de jugadores: 

• Un jugador que solicite abandonar el club durante el año deberá solicitar por escrito a la junta directiva del club el motivo de la liberación del jugador; La junta luego de recibir la solicitud tendrá 30 días para revisar la solicitud y brindar una respuesta al jugador sobre su decisión. Podrá ser necesario cumplir con el compromiso total anual de honorarios de sesión.